Tijdens het laatste congres van de vereniging World Commerce & Contracting (WCC) in Malaga hadden we het genoegen om Birdseyete ontmoeten, een SaaS-leverancier voor contractbeheer. We waardeerden hun aanpak en hun unieke focus op de fase na ondertekening van contracten enorm; een aspect dat door de meeste CLM-oplossingen op de markt zelden wordt aangepakt.
In dit artikel bekijken we waarom dit een cruciale onderscheidende factor kan zijn voor contractmanagement.
De CLM-oplossingen op de markt hebben elk hun eigen sterke punten en specificiteiten. We stellen echter vast dat de meeste van deze oplossingen voornamelijk zijn ontworpen voor juristen en zich hoofdzakelijk richten op het administratieve aspect van contracten.
Toch weten we dat de werkelijke waarde van een contract schuilt in de efficiëntie van de uitvoering en het beheer ervan, wat niet stopt bij de ondertekening.
Echt contractbeheer omvat alle activiteiten die nodig zijn om alle prestatiehefbomen van het contract gedurende de gehele levenscyclus te benutten. Weinig huidige CLM's integreren echter vloeiende functionaliteiten die zijn ontworpen voor het monitoren en aansturen van de uitvoering van contracten. Dit tekort laat contractmanagers achter zonder geschikte tools om de waarde uit contracten te maximaliseren.
Op basis van onze praktijkervaring is dit een oplossing die is ontwikkeld volgens de essentie van contractmanagement: het maximaliseren van de waarde van contracten om bij te dragen aan het operationele en financiële succes van de onderneming gedurende de gehele levenscyclus.
Naast het pre-sales gedeelte (opstellen, onderhandelen, ondertekenen en archiveren van het contract), moet de tool waar wij van dromen daarom de volgende aspecten integreren die de dagelijkse praktijk van de contractmanager vormen:
Contractmanagement is een operationele activiteit die verschilt van juridisch werk. Het werkterrein, de interacties en synergieën die het creëert, evenals de toegevoegde waarde in de fase na ondertekening, leggen de beperkingen bloot van de huidige CLM-oplossingen op de markt voor deze functie.
Birdseye heeft de bijzonderheid dat het een oplossing is die oorspronkelijk is gebouwd om te voldoen aan de behoeften van de fase na ondertekening van contracten. Denk bijvoorbeeld aan de functionaliteiten voor betalings- en facturatieopvolging, de risk management-module of de rapportagetools, die zeer interessant zijn.
De hoge mate van configureerbaarheid van Birdseye is echter het voornaamste onderscheidende kenmerk, waardoor het zich makkelijker laat aanpassen aan contractmanagementactiviteiten. Deze hyper-configureerbaarheid kan op effectieve wijze tegemoetkomen aan de eerder genoemde behoeften.
Dankzij de modulaire functionaliteiten kan deze tool eenvoudig worden afgestemd op uiteenlopende processen, vereisten en de volwassenheid van elke organisatie op het gebied van contractmanagement. Kortom, een flexibiliteit die de efficiëntie van contractmanagement ten goede komt.
Prime Conseil ziet de grote mate van modulariteit van Birdseye als een echte meerwaarde voor de digitalisering van contractmanagement, maar ook als een manier om operationeel contractmanagement te verankeren in het CLM.
Daarom zijn wij verheugd om de teams van Birdseye te ondersteunen bij hun uitrol in Frankrijk. Wij zijn ervan overtuigd dat deze oplossing bedrijven in staat zal stellen de waarde van hun contracten te maximaliseren en tegelijkertijd een soepele en efficiënte uitvoering te garanderen.
Elk CLM op de markt heeft zijn eigen sterke punten en specifieke kenmerken. We zien echter dat de meeste van deze oplossingen primair zijn ontworpen voor juridische professionals en zich vooral richten op de administratieve aspecten van contracten. Toch weten we dat de werkelijke waarde van een contract schuilt in de efficiëntie van de uitvoering en het beheer ervan, wat niet ophoudt bij de ondertekening. Echt contractmanagement omvat alle activiteiten die nodig zijn om alle prestatiehefbomen van het contract gedurende de gehele levenscyclus te benutten. Desondanks integreren weinig huidige CLM's naadloze functies voor het monitoren en beheren van de contractuitvoering. Dit gat laat contractmanagers achter zonder geschikte tools om de waarde uit contracten te maximaliseren.
Op basis van onze praktijkervaring zou de ideale oplossing de essentie van contractmanagement moeten volgen: het maximaliseren van de contractwaarde om bij te dragen aan het operationele en financiële succes van de onderneming gedurende de gehele levenscyclus van het contract. Daarom zou deze droomtool, naast de fase vóór ondertekening (opstellen, onderhandelen, ondertekenen en archiveren), de volgende aspecten moeten integreren die deel uitmaken van het dagelijks leven van een contractmanager:
Contractmanagement is een operationele activiteit die losstaat van het juridische vakgebied. Het werkterrein, de interacties en synergieën die het creëert, evenals de toegevoegde waarde in de fase na ondertekening, leggen de beperkingen bloot van de CLM-oplossingen die momenteel op de Franse markt beschikbaar zijn voor deze functie.
Birdseye is uniek omdat het een oplossing is die oorspronkelijk is gebouwd om te voldoen aan de behoeften van de fase na ondertekening van contracten. De functies voor het volgen van betalingen en facturatie, de risicobeheermodule en de rapportagemogelijkheden zijn bijvoorbeeld zeer aantrekkelijk. Het is echter vooral het zeer configureerbare karakter van Birdseye dat opvalt en de aanpassing aan contractmanagementactiviteiten kan vergemakkelijken. Deze hyper-configureerbaarheid kan effectief inspelen op de eerder genoemde behoeften. Met modulaire functies kan deze tool zich eenvoudig aanpassen aan verschillende processen, vereisten en het volwassenheidsniveau van elke organisatie op het gebied van contractmanagement. Over het geheel genomen kan deze flexibiliteit de efficiëntie van contractmanagement verhogen.
Prime Conseil ziet de hoge mate van modulariteit van Birdseye als een echte meerwaarde voor de digitalisering van contractbeheer, evenals een middel om operationeel contractbeheer te integreren in het CLM. Daarom zijn we verheugd het team van Birdseye te ondersteunen bij hun uitrol in Frankrijk, in de overtuiging dat deze oplossing bedrijven in staat zal stellen de waarde van hun contracten te maximaliseren en tegelijkertijd een soepele en efficiënte uitvoering te garanderen.
