Het belang van efficiënt contractbeheer binnen een organisatie kan niet worden onderschat. Slim beheer houdt de organisatiekosten in de hand, monitort potentiële bedrijfsrisico's en legt duidelijke afspraken vast met interne en externe stakeholders.
In streng gereguleerde sectoren – zoals financiële dienstverlening, farma, voeding en kritieke infrastructuur – is degelijk contractbeheer al stevig ingeburgerd. Dit geldt ook voor sectoren die sterk inzetten op operationele efficiëntie of waar de impact van contracten op de bedrijfsresultaten aanzienlijk is, zoals in de productie, logistiek & transport en retail.
"Bij het stroomlijnen van contract- en leveranciersbeheer speelt beheersoftware een cruciale rol", bevestigt Dominique Kindt, oprichter en managing director van With. "Door informatie te centraliseren en processen te automatiseren, kan uw bedrijf efficiënter werken, risico's verkleinen en tijd besparen. Dit resulteert niet alleen in een betere naleving van contractuele verplichtingen of rechten, maar ook in een verbeterde samenwerking met leveranciers."
With biedt bedrijven met Birdseye een configureerbaar en modulair softwareplatform voor contractbeheer. "Naast financieel beheer met ERP-software en klantbeheer met CRM-software, is het cruciaal om contracten goed te beheren met CLM-software", bevestigt Dominique. "Contracten onvoldoende opvolgen kan uw bedrijf veel geld kosten."
De toenemende populariteit van software zoals Birdseye is volgens Dominique geen toeval. "Er komt strengere wetgeving aan rond contractbeheer voor bedrijven. Tegelijkertijd is het een signaal naar interne en externe stakeholders dat u 'in control' bent over de veelheid aan contracten die binnen uw organisatie worden beheerd. Veel ondernemers en managers zien door de bomen het bos niet meer en hebben daarom behoefte aan een helder dashboard om het versnipperde interne contractaanbod in kaart te brengen."
Voor de verdere uitrol van Birdseye in Europa slaan With en BDO Belgium de handen ineen. Dit partnerschap creëert een win-winsituatie voor beide partijen, en uiteraard voor hun klanten. Jo Heijse, Partner en Business Unit Manager Enterprise Solutions bij BDO Digital, legt uit: "Binnen BDO zijn we voortdurend op zoek naar innovatieve nicheoplossingen om onze dienstverlening uit te breiden. Contract- en leveranciersbeheer is een niche waar bestaande ERP-oplossingen tekortschieten, terwijl er op dit vlak voor ondernemers veel operationele en financiële winst te behalen valt."
Dominique voegt toe: "BDO is voor ons de ideale partner om ons Birdseye-platform in de markt te zetten, omdat het kantoor uitblinkt in een multidisciplinaire aanpak. Van legal tot risk advisory, en van cybersecurity tot specifieke sectoren: met BDO kunnen we onze klanten oplossingen op maat bieden, met een mix van Business en IT. Het is bovendien essentieel dat het kantoor niet louter een 'tool implementer' is, maar ook procesmatig meedenkt via succesvol advies over contractbeheer en digitaliseringstrajecten bij bestaande en nieuwe klanten."
"Met Birdseye heeft het team van Dominique een state-of-the-art en volwassen oplossing voor contractbeheer ontwikkeld", geeft Jo aan. "Het platform maakt bijvoorbeeld gebruik van artificiële intelligentie, wat vandaag de dag echt een must is." Dominique bevestigt: "In veel bedrijven liggen honderden of duizenden contracten opgeslagen. Het is een onmogelijke taak om al die documenten handmatig te screenen en te analyseren. Dankzij AI bieden we onze klanten de mogelijkheid om contracten digitaal te decoderen en vervolgens om te zetten naar beheersbare data."
Het partnerschap tussen With en BDO Belgium is een echte gamechanger voor beide partijen. "Bij de experts van BDO zien we een dialoog- en klantgerichte houding met de wens om samen te groeien in een steeds belangrijker domein van contractbeheer," zegt Dominique. "Hun aanwezigheid in maar liefst 164 landen, gecombineerd met de eerder genoemde multidisciplinaire aanpak, zal vele deuren openen op een internationale markt."
Jo bevestigt: "Dankzij onze samenwerking met With kunnen we onze klanten een 'single point of truth' bieden, waardoor ze proactief kunnen handelen voor optimaal contractbeheer. Welke contracten lopen bijna af? Hoe zit het met opzegtermijnen? Welke clausules moeten worden vernieuwd? Op lange termijn willen we onze mkb-klanten ondersteunen vanuit een 'Contract Management as a Service'. Vanuit onze baseline 'Let's grow together' zijn we klaar om van Birdseye de referentie in contractbeheersoftware te maken!"
