Koen Vercauteren, Product Management Leader bij Birdseye
Organisaties die contractmanagement serieus nemen, kiezen voor de CATS CM-methodiek. En dat is geen toeval. In een tijd waarin contracten steeds complexer worden en de risico's van slecht beheer alleen maar toenemen, biedt CATS CM de nodige structuur en helderheid.
Veel organisaties kampen met versnipperd contractmanagement, onduidelijke verantwoordelijkheden en contracten die na ondertekening in het archief verdwijnen. Dit leidt tot risico's, gemiste afspraken, reputatieschade of zelfs financieel verlies.
CATS CM biedt een helder kader dat contractmanagement tot een voorspelbare discipline maakt, met ruimte voor regie, samenwerking en waardecreatie.
De kracht van de methode ligt in vier onderling samenhangende en even belangrijke pijlers, waarvan we er hier twee uitlichten: de contractmanagement essentials en de contractmanagementprocessen en -scenario's. De andere twee pijlers bespreken we in de volgende blog.
CATS CM staat voor Contract Administration and Tracking System for Contract Management. Het is een methodische en resultaatgerichte aanpak voor professioneel contractmanagement die in Nederland is ontwikkeld.
Het onderscheidt zich van traditionele benaderingen doordat de CATS CM-methodiek stelt dat een contract niet slechts een juridische tekst is, maar dat het draait om de resultaten en prestaties die het contract mogelijk maakt.
Het richt zich op procesmatig werken in plaats van reactief bijsturen, wat zorgt voor een continu proces met vaste stappen en bijbehorende taken. Van het borgen van een goede start van een contract tot monitoring, evaluatie en tijdige verlenging of beëindiging.
De methode helpt organisaties om contracten op te stellen en gedurende de looptijd actief te beheren, zodat de beoogde waarde ook daadwerkelijk wordt gerealiseerd. In het CATS CM-domein wordt dit vaak omschreven als de verschuiving van papieren zekerheid naar continue operationele beheersing.
Essentials zijn de noodzakelijke bouwstenen voor goed contractmanagement. Zonder deze tien randvoorwaarden blijft contractmanagement vaag en ad-hoc. CATS CM benoemt deze essentials expliciet, zodat organisaties er bewust en systematisch mee kunnen werken. Dit voorkomt verrassingen en zorgt ervoor dat contracten niet worden vergeten, maar actief worden beheerd. Een belangrijk onderdeel van deze pijler is ook de aandacht voor organisatiebrede afstemming: contractmanagement raakt bijna altijd meerdere afdelingen, van inkoop en legal tot finance en operations. De tien essentials zorgen ervoor dat iedereen vanuit dezelfde principes werkt.
De andere pijler heeft betrekking op de processtappen. Contracten doorlopen immers een levenscyclus, en CATS CM maakt die cyclus inzichtelijk en beheersbaar. De methodiek hanteert een procesmodel dat bestaat uit vijf clusters, van initiatie tot afsluiting. Deze vijf vaste processtappen bieden houvast om contracten niet alleen goed op te starten, maar ze ook gedurende de looptijd te blijven monitoren en optimaliseren.
Daarnaast maakt de CATS CM-methode gebruik van contractmanagement-scenario's, omdat niet elk contract even belangrijk of risicovol is. De methodiek helpt organisaties te bepalen welk type contract welke aanpak vereist. Dit voorkomt dat er te veel energie gaat naar kleine en minder essentiële contracten en stelt u in staat de juiste inspanning aan de juiste contracten te koppelen.
Door de essentials en processtappen te combineren, verandert contractmanagement van een administratieve taak in een strategisch instrument. Contracten worden transparant, prestaties worden meetbaar en samenwerking voorspelbaar.
De twee pijlers die we in deze blog hebben besproken, vormen de ruggengraat van een volwassen aanpak van contractmanagement. In de volgende blog bespreken we de andere twee pijlers: het onderscheid tussen ‘Work to be done en alle overige contractuele zaken’, en de heldere verdeling van ‘Rollen’ die CATS CM voorschrijft.
Organisaties die contractmanagement serieus nemen, kiezen voor de CATS CM-methodiek. En dat is geen toeval. In een tijd waarin contracten steeds complexer worden en de risico's van slecht beheer alleen maar toenemen, biedt CATS CM de nodige structuur en helderheid.
Veel organisaties kampen met versnipperd contractmanagement, onduidelijke verantwoordelijkheden en contracten die na ondertekening in het archief verdwijnen. Dit leidt tot risico's, gemiste afspraken, reputatieschade of zelfs financieel verlies.
CATS CM biedt een helder kader dat contractmanagement tot een voorspelbare discipline maakt, met ruimte voor regie, samenwerking en waardecreatie.
De kracht van de methode ligt in vier onderling samenhangende en even belangrijke pijlers, waarvan we er hier twee uitlichten: de contractmanagement essentials en de contractmanagementprocessen en -scenario's. De andere twee pijlers bespreken we in de volgende blog.
CATS CM staat voor Contract Administration and Tracking System for Contract Management. Het is een methodische en resultaatgerichte aanpak voor professioneel contractmanagement die in Nederland is ontwikkeld.
Het onderscheidt zich van traditionele benaderingen doordat de CATS CM-methodiek stelt dat een contract niet slechts een juridische tekst is, maar dat het draait om de resultaten en prestaties die het contract mogelijk maakt.
Het richt zich op procesmatig werken in plaats van reactief bijsturen, wat zorgt voor een continu proces met vaste stappen en bijbehorende taken. Van het borgen van een goede start van een contract tot monitoring, evaluatie en tijdige verlenging of beëindiging.
De methode helpt organisaties om contracten op te stellen en gedurende de looptijd actief te beheren, zodat de beoogde waarde ook daadwerkelijk wordt gerealiseerd. In het CATS CM-domein wordt dit vaak omschreven als de verschuiving van papieren zekerheid naar continue operationele beheersing.
Essentials zijn de noodzakelijke bouwstenen voor goed contractmanagement. Zonder deze tien randvoorwaarden blijft contractmanagement vaag en ad-hoc. CATS CM benoemt deze essentials expliciet, zodat organisaties er bewust en systematisch mee kunnen werken. Dit voorkomt verrassingen en zorgt ervoor dat contracten niet worden vergeten, maar actief worden beheerd. Een belangrijk onderdeel van deze pijler is ook de aandacht voor organisatiebrede afstemming: contractmanagement raakt bijna altijd meerdere afdelingen, van inkoop en legal tot finance en operations. De tien essentials zorgen ervoor dat iedereen vanuit dezelfde principes werkt.
De andere pijler heeft betrekking op de processtappen. Contracten doorlopen immers een levenscyclus, en CATS CM maakt die cyclus inzichtelijk en beheersbaar. De methodiek hanteert een procesmodel dat bestaat uit vijf clusters, van initiatie tot afsluiting. Deze vijf vaste processtappen bieden houvast om contracten niet alleen goed op te starten, maar ze ook gedurende de looptijd te blijven monitoren en optimaliseren.
Daarnaast maakt de CATS CM-methode gebruik van contractmanagement-scenario's, omdat niet elk contract even belangrijk of risicovol is. De methodiek helpt organisaties te bepalen welk type contract welke aanpak vereist. Dit voorkomt dat er te veel energie gaat naar kleine en minder essentiële contracten en stelt u in staat de juiste inspanning aan de juiste contracten te koppelen.
Door de essentials en processtappen te combineren, verandert contractmanagement van een administratieve taak in een strategisch instrument. Contracten worden transparant, prestaties worden meetbaar en samenwerking voorspelbaar.
De twee pijlers die we in deze blog hebben besproken, vormen de ruggengraat van een volwassen aanpak van contractmanagement. In de volgende blog bespreken we de andere twee pijlers: het onderscheid tussen ‘Work to be done en alle overige contractuele zaken’, en de heldere verdeling van ‘Rollen’ die CATS CM voorschrijft.
Organisaties die contractmanagement serieus nemen, kiezen voor de CATS CM-methodiek. En dat is geen toeval. In een tijd waarin contracten steeds complexer worden en de risico's van slecht beheer alleen maar toenemen, biedt CATS CM de nodige structuur en helderheid.
Veel organisaties kampen met versnipperd contractmanagement, onduidelijke verantwoordelijkheden en contracten die na ondertekening in het archief verdwijnen. Dit leidt tot risico's, gemiste afspraken, reputatieschade of zelfs financieel verlies.
CATS CM biedt een helder kader dat contractmanagement tot een voorspelbare discipline maakt, met ruimte voor regie, samenwerking en waardecreatie.
De kracht van de methode ligt in vier onderling samenhangende en even belangrijke pijlers, waarvan we er hier twee uitlichten: de contractmanagement essentials en de contractmanagementprocessen en -scenario's. De andere twee pijlers bespreken we in de volgende blog.
CATS CM staat voor Contract Administration and Tracking System for Contract Management. Het is een methodische en resultaatgerichte aanpak voor professioneel contractmanagement die in Nederland is ontwikkeld.
Het onderscheidt zich van traditionele benaderingen doordat de CATS CM-methodiek stelt dat een contract niet slechts een juridische tekst is, maar dat het draait om de resultaten en prestaties die het contract mogelijk maakt.
Het richt zich op procesmatig werken in plaats van reactief bijsturen, wat zorgt voor een continu proces met vaste stappen en bijbehorende taken. Van het borgen van een goede start van een contract tot monitoring, evaluatie en tijdige verlenging of beëindiging.
De methode helpt organisaties om contracten op te stellen en gedurende de looptijd actief te beheren, zodat de beoogde waarde ook daadwerkelijk wordt gerealiseerd. In het CATS CM-domein wordt dit vaak omschreven als de verschuiving van papieren zekerheid naar continue operationele beheersing.
Essentials zijn de noodzakelijke bouwstenen voor goed contractmanagement. Zonder deze tien randvoorwaarden blijft contractmanagement vaag en ad-hoc. CATS CM benoemt deze essentials expliciet, zodat organisaties er bewust en systematisch mee kunnen werken. Dit voorkomt verrassingen en zorgt ervoor dat contracten niet worden vergeten, maar actief worden beheerd. Een belangrijk onderdeel van deze pijler is ook de aandacht voor organisatiebrede afstemming: contractmanagement raakt bijna altijd meerdere afdelingen, van inkoop en legal tot finance en operations. De tien essentials zorgen ervoor dat iedereen vanuit dezelfde principes werkt.
De andere pijler heeft betrekking op de processtappen. Contracten doorlopen immers een levenscyclus, en CATS CM maakt die cyclus inzichtelijk en beheersbaar. De methodiek hanteert een procesmodel dat bestaat uit vijf clusters, van initiatie tot afsluiting. Deze vijf vaste processtappen bieden houvast om contracten niet alleen goed op te starten, maar ze ook gedurende de looptijd te blijven monitoren en optimaliseren.
Daarnaast maakt de CATS CM-methode gebruik van contractmanagement-scenario's, omdat niet elk contract even belangrijk of risicovol is. De methodiek helpt organisaties te bepalen welk type contract welke aanpak vereist. Dit voorkomt dat er te veel energie gaat naar kleine en minder essentiële contracten en stelt u in staat de juiste inspanning aan de juiste contracten te koppelen.
Door de essentials en processtappen te combineren, verandert contractmanagement van een administratieve taak in een strategisch instrument. Contracten worden transparant, prestaties worden meetbaar en samenwerking voorspelbaar.
De twee pijlers die we in deze blog hebben besproken, vormen de ruggengraat van een volwassen aanpak van contractmanagement. In de volgende blog bespreken we de andere twee pijlers: het onderscheid tussen ‘Work to be done en alle overige contractuele zaken’, en de heldere verdeling van ‘Rollen’ die CATS CM voorschrijft.
%20(1).png)
