Blog

Birdseye, een oplossing voor contractmanagers?

Blog

Birdseye, een oplossing voor contractmanagers?

Tijdens het laatste World Commerce & Contracting (WCC) Association Congress in Malaga hadden we het genoegen om kennis te maken met Birdseye, een SaaS-aanbieder voor contractmanagement.

August 19, 2024

Birdseye, een oplossing voor contractmanagers?

Tijdens het laatste congres van de World Commerce & Contracting (WCC) in Malaga hadden we het genoegen om kennis te maken met Birdseye, een SaaS-aanbieder voor contractmanagement. We waardeerden hun aanpak en hun unieke focus op de fase na ondertekening van contracten enorm; een aspect dat door de meeste CLM-oplossingen op de markt zelden wordt aangepakt.

In dit artikel bekijken we waarom dit een cruciale onderscheidende factor kan zijn voor contractmanagement.

Het gebrek aan een CLM dat echt is toegespitst op contractmanagement

De CLM-oplossingen die momenteel op de markt zijn, hebben elk hun eigen sterke punten en specialismen. We merken echter dat de meeste van deze oplossingen primair zijn ontworpen voor juristen en zich hoofdzakelijk richten op het administratieve aspect van contracten.

We weten echter dat de werkelijke waarde van een contract schuilt in de effectiviteit van de uitvoering en het beheer ervan, wat niet stopt bij de handtekening.

Echt contractbeheer omvat alle activiteiten die nodig zijn om alle prestatiehefbomen van het contract gedurende de gehele levenscyclus te benutten. Toch integreren maar weinig huidige CLM's vloeiende functionaliteiten die zijn ontworpen voor het monitoren en aansturen van de uitvoering van contracten. Dit tekort laat contractmanagers achter zonder geschikte tools om de waarde uit contracten te maximaliseren.

Wat zou de ideale CLM voor contractmanagers zijn?

Op basis van onze praktijkervaring zou dit een oplossing zijn die is ontwikkeld vanuit de essentie van contractmanagement: het maximaliseren van de waarde van contracten om bij te dragen aan het operationele en financiƫle succes van de onderneming, gedurende de gehele levenscyclus.

Naast het pre-sales gedeelte (opstellen, onderhandelen, ondertekenen en archiveren van het contract), moet de tool waar wij van dromen daarom de volgende aspecten integreren die de dagelijkse praktijk van de contractmanager vormen:

  1. Aansturing van de uitvoering Dit vereist eenvoudig aanpasbare functionaliteiten waarmee na ondertekening van het contract alle operationele aspecten tijdens de uitvoeringsfase kunnen worden gevolgd, afgestemd op de specifieke behoeften.
  2. Prestatiemonitoring Het nauwgezet volgen van de prestaties van contractpartijen is essentieel om te waarborgen dat zij voldoen aan de in het contract vastgelegde eisen en doelstellingen. Meer inzicht in prestatie-indicatoren maakt het mogelijk om afwijkingen snel te identificeren en proactief de nodige aanpassingen door te voeren om de verwachte prestaties te behouden.
  3. Betalingsbeheer Het beheer van betalingen en facturatie is cruciaal en vormt vaak een bron van spanning in contractuele relaties. Een contractmanager moet in staat zijn om zelfstandig, zonder telkens de boekhouding te hoeven raadplegen, de uitvoering van betalingen en facturatie te volgen om geschillen te voorkomen of tijdig te anticiperen.
  4. Beheer van wijzigingen en addenda Het beheren van wijzigingen als gevolg van onvoorziene omstandigheden of nieuwe behoeften is essentieel om wendbaar te blijven. Een tool die dit op een gestructureerde en collaboratieve manier mogelijk maakt en een helder overzicht biedt van de impact op het contract, zou een aanzienlijk voordeel bieden.
  5. Rapportage en documentatie Het bijhouden van gedetailleerde rapporten en een nauwkeurige documentatie van alle contractgerelateerde activiteiten en claims is essentieel voor een goede traceerbaarheid van wijzigingen, bij het afhandelen van claims, en voor het regelmatig evalueren van risico's die voortvloeien uit de uitvoering van het contract.

Contractmanagement is een operationele activiteit die verschilt van juridisch werk. Het werkterrein, de interacties en synergieƫn die het creƫert, evenals de toegevoegde waarde in de fase na ondertekening, leggen de beperkingen bloot van de huidige CLM-oplossingen op de Franse markt voor deze functie.

... En Birdseye?

Birdseye onderscheidt zich doordat de oplossing oorspronkelijk is gebouwd om te voldoen aan de behoeften van de fase na ondertekening van contracten. Denk bijvoorbeeld aan de functionaliteiten voor het opvolgen van betalingen en facturatie, en de interessante modules voor risicobeheer en rapportage.

Het is echter vooral de hoge mate van configureerbaarheid van Birdseye die het verschil maakt en een eenvoudigere aanpassing aan contractmanagementactiviteiten mogelijk maakt. Deze hyper-configureerbaarheid kan op effectieve wijze tegemoetkomen aan de eerder genoemde behoeften.

Dankzij de modulaire functionaliteiten kan deze tool eenvoudig worden aangepast aan diverse processen, vereisten en de volwassenheid van elke organisatie op het gebied van contractmanagement. Kortom, een flexibiliteit die de efficiƫntie van contractmanagement ten goede komt.

Conclusie

Prime Conseil ziet in de grote mate van modulariteit van Birdseye een echte toegevoegde waarde voor de digitalisering van contractmanagement, maar ook een manier om operationeel contractmanagement stevig te verankeren in het CLM.

Daarom zijn wij verheugd om de teams van Birdseye te ondersteunen bij hun uitrol in Frankrijk, in de overtuiging dat deze oplossing bedrijven in staat zal stellen de waarde van hun contracten te maximaliseren en tegelijkertijd een soepele en efficiƫnte uitvoering te garanderen.

Het gebrek aan CLM's die echt zijn toegespitst op contractmanagement

Elke CLM op de markt heeft zijn eigen sterke punten en specifieke kenmerken. We zien echter dat de meeste van deze oplossingen primair zijn ontworpen voor juridische professionals en zich vooral richten op de administratieve aspecten van contracten. Toch weten we dat de werkelijke waarde van een contract ligt in de efficiƫntie van de uitvoering en het beheer ervan, wat niet stopt bij de handtekening. Echt contractmanagement omvat alle activiteiten die nodig zijn om alle prestatiehefbomen van het contract gedurende de gehele levenscyclus te benutten. Desondanks integreren maar weinig huidige CLM's naadloze functies voor het monitoren en beheren van de contractuitvoering. Dit gat laat contractmanagers achter zonder geschikte tools om de waarde uit contracten te maximaliseren.

Wat zou de ideale CLM voor contractmanagers zijn?

Op basis van onze praktijkervaring zou de ideale oplossing ontwikkeld moeten worden volgens de essentie van contractmanagement: het maximaliseren van de contractwaarde om bij te dragen aan het operationele en financiële succes van het bedrijf gedurende de gehele levenscyclus van het contract. Naast de fase vóór ondertekening (opstellen, onderhandelen, ondertekenen en archiveren van het contract), zou deze droomtool daarom de volgende aspecten moeten integreren die deel uitmaken van het dagelijks leven van een contractmanager:

  1. Beheer van de uitvoering Dit omvat eenvoudig aanpasbare functies om alle operationele aspecten tijdens de uitvoeringsfase te monitoren, afgestemd op de behoeften na ondertekening van het contract.
  2. Prestatieopvolging Het nauwgezet monitoren van de prestaties van contractpartijen is essentieel om te waarborgen dat zij voldoen aan de vereisten en doelstellingen van het contract. Meer inzicht in prestatie-indicatoren maakt het mogelijk om afwijkingen snel te identificeren en proactief bij te sturen om de verwachte prestaties te behouden.
  3. Betalingsbeheer Het beheren van betalingen en facturatie is cruciaal en vormt vaak een bron van spanning in contractuele relaties. De contractmanager moet in staat zijn om autonoom betalingen en facturen te volgen zonder constant afhankelijk te zijn van de boekhouding, om zo geschillen te voorkomen of voor te zijn.
  4. Beheer van wijzigingen en amendementen Het beheren van wijzigingen als gevolg van onvoorziene omstandigheden of nieuwe behoeften is essentieel om wendbaar te blijven. Een tool die gestructureerd, gezamenlijk beheer van deze wijzigingen mogelijk maakt en een helder beeld geeft van de impact op het contract, zou een aanzienlijk voordeel bieden.
  5. Rapportage en documentatie Het bijhouden van gedetailleerde rapporten en nauwkeurige documentatie van alle contractgerelateerde activiteiten en claims is essentieel voor een goede traceerbaarheid van wijzigingen of voor claimbeheer, evenals voor het regelmatig beoordelen van risico's die voortvloeien uit de uitvoering van het contract.

Contractmanagement is een operationele activiteit die losstaat van het juridische domein. Het werkterrein, de interacties en synergieƫn die het creƫert, evenals de toegevoegde waarde in de fase na ondertekening, benadrukken de beperkingen van de CLM-oplossingen die momenteel op de Franse markt beschikbaar zijn voor deze functie.

… En Birdseye?

Birdseye is uniek omdat het een oplossing is die oorspronkelijk is gebouwd om te voldoen aan de behoeften van de fase na ondertekening van contracten. De functies voor het volgen van betalingen en facturatie, de risicobeheermodule en de rapportagemogelijkheden zijn bijvoorbeeld zeer aantrekkelijk. Het is echter vooral het zeer configureerbare karakter van Birdseye dat opvalt en de aanpassing aan contractmanagementactiviteiten kan vergemakkelijken. Deze hyper-configureerbaarheid kan effectief inspelen op de eerder genoemde behoeften. Met modulaire functies kan deze tool zich eenvoudig aanpassen aan verschillende processen, vereisten en het volwassenheidsniveau van elke organisatie op het gebied van contractmanagement. Over het algemeen kan deze flexibiliteit de efficiƫntie van contractmanagement verhogen.

Conclusie

Prime Conseil ziet de hoge mate van modulariteit van Birdseye als een echte toegevoegde waarde voor de digitalisering van contractmanagement, evenals een middel om operationeel contractmanagement te integreren in het CLM. Daarom zijn we verheugd het Birdseye-team te ondersteunen bij hun uitrol in Frankrijk, in de overtuiging dat deze oplossing bedrijven in staat zal stellen de waarde van hun contracten te maximaliseren en tegelijkertijd een soepele en efficiƫnte uitvoering te garanderen.

August 19, 2024

Stay on top of our latest insights

Vraag een demo aan

Birdseye, een oplossing voor contractmanagers?

Tijdens het laatste congres van de World Commerce & Contracting (WCC) in Malaga hadden we het genoegen om kennis te maken met Birdseye, een SaaS-aanbieder voor contractmanagement. We waardeerden hun aanpak en hun unieke focus op de fase na ondertekening van contracten enorm; een aspect dat door de meeste CLM-oplossingen op de markt zelden wordt aangepakt.

In dit artikel bekijken we waarom dit een cruciale onderscheidende factor kan zijn voor contractmanagement.

Het gebrek aan een CLM dat echt is toegespitst op contractmanagement

De CLM-oplossingen die momenteel op de markt zijn, hebben elk hun eigen sterke punten en specialismen. We merken echter dat de meeste van deze oplossingen primair zijn ontworpen voor juristen en zich hoofdzakelijk richten op het administratieve aspect van contracten.

We weten echter dat de werkelijke waarde van een contract schuilt in de effectiviteit van de uitvoering en het beheer ervan, wat niet stopt bij de handtekening.

Echt contractbeheer omvat alle activiteiten die nodig zijn om alle prestatiehefbomen van het contract gedurende de gehele levenscyclus te benutten. Toch integreren maar weinig huidige CLM's vloeiende functionaliteiten die zijn ontworpen voor het monitoren en aansturen van de uitvoering van contracten. Dit tekort laat contractmanagers achter zonder geschikte tools om de waarde uit contracten te maximaliseren.

Wat zou de ideale CLM voor contractmanagers zijn?

Op basis van onze praktijkervaring zou dit een oplossing zijn die is ontwikkeld vanuit de essentie van contractmanagement: het maximaliseren van de waarde van contracten om bij te dragen aan het operationele en financiƫle succes van de onderneming, gedurende de gehele levenscyclus.

Naast het pre-sales gedeelte (opstellen, onderhandelen, ondertekenen en archiveren van het contract), moet de tool waar wij van dromen daarom de volgende aspecten integreren die de dagelijkse praktijk van de contractmanager vormen:

  1. Aansturing van de uitvoering Dit vereist eenvoudig aanpasbare functionaliteiten waarmee na ondertekening van het contract alle operationele aspecten tijdens de uitvoeringsfase kunnen worden gevolgd, afgestemd op de specifieke behoeften.
  2. Prestatiemonitoring Het nauwgezet volgen van de prestaties van contractpartijen is essentieel om te waarborgen dat zij voldoen aan de in het contract vastgelegde eisen en doelstellingen. Meer inzicht in prestatie-indicatoren maakt het mogelijk om afwijkingen snel te identificeren en proactief de nodige aanpassingen door te voeren om de verwachte prestaties te behouden.
  3. Betalingsbeheer Het beheer van betalingen en facturatie is cruciaal en vormt vaak een bron van spanning in contractuele relaties. Een contractmanager moet in staat zijn om zelfstandig, zonder telkens de boekhouding te hoeven raadplegen, de uitvoering van betalingen en facturatie te volgen om geschillen te voorkomen of tijdig te anticiperen.
  4. Beheer van wijzigingen en addenda Het beheren van wijzigingen als gevolg van onvoorziene omstandigheden of nieuwe behoeften is essentieel om wendbaar te blijven. Een tool die dit op een gestructureerde en collaboratieve manier mogelijk maakt en een helder overzicht biedt van de impact op het contract, zou een aanzienlijk voordeel bieden.
  5. Rapportage en documentatie Het bijhouden van gedetailleerde rapporten en een nauwkeurige documentatie van alle contractgerelateerde activiteiten en claims is essentieel voor een goede traceerbaarheid van wijzigingen, bij het afhandelen van claims, en voor het regelmatig evalueren van risico's die voortvloeien uit de uitvoering van het contract.

Contractmanagement is een operationele activiteit die verschilt van juridisch werk. Het werkterrein, de interacties en synergieƫn die het creƫert, evenals de toegevoegde waarde in de fase na ondertekening, leggen de beperkingen bloot van de huidige CLM-oplossingen op de Franse markt voor deze functie.

... En Birdseye?

Birdseye onderscheidt zich doordat de oplossing oorspronkelijk is gebouwd om te voldoen aan de behoeften van de fase na ondertekening van contracten. Denk bijvoorbeeld aan de functionaliteiten voor het opvolgen van betalingen en facturatie, en de interessante modules voor risicobeheer en rapportage.

Het is echter vooral de hoge mate van configureerbaarheid van Birdseye die het verschil maakt en een eenvoudigere aanpassing aan contractmanagementactiviteiten mogelijk maakt. Deze hyper-configureerbaarheid kan op effectieve wijze tegemoetkomen aan de eerder genoemde behoeften.

Dankzij de modulaire functionaliteiten kan deze tool eenvoudig worden aangepast aan diverse processen, vereisten en de volwassenheid van elke organisatie op het gebied van contractmanagement. Kortom, een flexibiliteit die de efficiƫntie van contractmanagement ten goede komt.

Conclusie

Prime Conseil ziet in de grote mate van modulariteit van Birdseye een echte toegevoegde waarde voor de digitalisering van contractmanagement, maar ook een manier om operationeel contractmanagement stevig te verankeren in het CLM.

Daarom zijn wij verheugd om de teams van Birdseye te ondersteunen bij hun uitrol in Frankrijk, in de overtuiging dat deze oplossing bedrijven in staat zal stellen de waarde van hun contracten te maximaliseren en tegelijkertijd een soepele en efficiƫnte uitvoering te garanderen.

Het gebrek aan CLM's die echt zijn toegespitst op contractmanagement

Elke CLM op de markt heeft zijn eigen sterke punten en specifieke kenmerken. We zien echter dat de meeste van deze oplossingen primair zijn ontworpen voor juridische professionals en zich vooral richten op de administratieve aspecten van contracten. Toch weten we dat de werkelijke waarde van een contract ligt in de efficiƫntie van de uitvoering en het beheer ervan, wat niet stopt bij de handtekening. Echt contractmanagement omvat alle activiteiten die nodig zijn om alle prestatiehefbomen van het contract gedurende de gehele levenscyclus te benutten. Desondanks integreren maar weinig huidige CLM's naadloze functies voor het monitoren en beheren van de contractuitvoering. Dit gat laat contractmanagers achter zonder geschikte tools om de waarde uit contracten te maximaliseren.

Wat zou de ideale CLM voor contractmanagers zijn?

Op basis van onze praktijkervaring zou de ideale oplossing ontwikkeld moeten worden volgens de essentie van contractmanagement: het maximaliseren van de contractwaarde om bij te dragen aan het operationele en financiële succes van het bedrijf gedurende de gehele levenscyclus van het contract. Naast de fase vóór ondertekening (opstellen, onderhandelen, ondertekenen en archiveren van het contract), zou deze droomtool daarom de volgende aspecten moeten integreren die deel uitmaken van het dagelijks leven van een contractmanager:

  1. Beheer van de uitvoering Dit omvat eenvoudig aanpasbare functies om alle operationele aspecten tijdens de uitvoeringsfase te monitoren, afgestemd op de behoeften na ondertekening van het contract.
  2. Prestatieopvolging Het nauwgezet monitoren van de prestaties van contractpartijen is essentieel om te waarborgen dat zij voldoen aan de vereisten en doelstellingen van het contract. Meer inzicht in prestatie-indicatoren maakt het mogelijk om afwijkingen snel te identificeren en proactief bij te sturen om de verwachte prestaties te behouden.
  3. Betalingsbeheer Het beheren van betalingen en facturatie is cruciaal en vormt vaak een bron van spanning in contractuele relaties. De contractmanager moet in staat zijn om autonoom betalingen en facturen te volgen zonder constant afhankelijk te zijn van de boekhouding, om zo geschillen te voorkomen of voor te zijn.
  4. Beheer van wijzigingen en amendementen Het beheren van wijzigingen als gevolg van onvoorziene omstandigheden of nieuwe behoeften is essentieel om wendbaar te blijven. Een tool die gestructureerd, gezamenlijk beheer van deze wijzigingen mogelijk maakt en een helder beeld geeft van de impact op het contract, zou een aanzienlijk voordeel bieden.
  5. Rapportage en documentatie Het bijhouden van gedetailleerde rapporten en nauwkeurige documentatie van alle contractgerelateerde activiteiten en claims is essentieel voor een goede traceerbaarheid van wijzigingen of voor claimbeheer, evenals voor het regelmatig beoordelen van risico's die voortvloeien uit de uitvoering van het contract.

Contractmanagement is een operationele activiteit die losstaat van het juridische domein. Het werkterrein, de interacties en synergieƫn die het creƫert, evenals de toegevoegde waarde in de fase na ondertekening, benadrukken de beperkingen van de CLM-oplossingen die momenteel op de Franse markt beschikbaar zijn voor deze functie.

… En Birdseye?

Birdseye is uniek omdat het een oplossing is die oorspronkelijk is gebouwd om te voldoen aan de behoeften van de fase na ondertekening van contracten. De functies voor het volgen van betalingen en facturatie, de risicobeheermodule en de rapportagemogelijkheden zijn bijvoorbeeld zeer aantrekkelijk. Het is echter vooral het zeer configureerbare karakter van Birdseye dat opvalt en de aanpassing aan contractmanagementactiviteiten kan vergemakkelijken. Deze hyper-configureerbaarheid kan effectief inspelen op de eerder genoemde behoeften. Met modulaire functies kan deze tool zich eenvoudig aanpassen aan verschillende processen, vereisten en het volwassenheidsniveau van elke organisatie op het gebied van contractmanagement. Over het algemeen kan deze flexibiliteit de efficiƫntie van contractmanagement verhogen.

Conclusie

Prime Conseil ziet de hoge mate van modulariteit van Birdseye als een echte toegevoegde waarde voor de digitalisering van contractmanagement, evenals een middel om operationeel contractmanagement te integreren in het CLM. Daarom zijn we verheugd het Birdseye-team te ondersteunen bij hun uitrol in Frankrijk, in de overtuiging dat deze oplossing bedrijven in staat zal stellen de waarde van hun contracten te maximaliseren en tegelijkertijd een soepele en efficiƫnte uitvoering te garanderen.

Want to See the Tools in Action?

  • Map and monitor contracts tied to DORA
  • Automate reporting and risk workflows
  • Keep all stakeholders aligned in one system
Request a Demo

Birdseye, een oplossing voor contractmanagers?

Tijdens het laatste congres van de World Commerce & Contracting (WCC) in Malaga hadden we het genoegen om kennis te maken met Birdseye, een SaaS-aanbieder voor contractmanagement. We waardeerden hun aanpak en hun unieke focus op de fase na ondertekening van contracten enorm; een aspect dat door de meeste CLM-oplossingen op de markt zelden wordt aangepakt.

In dit artikel bekijken we waarom dit een cruciale onderscheidende factor kan zijn voor contractmanagement.

Het gebrek aan een CLM dat echt is toegespitst op contractmanagement

De CLM-oplossingen die momenteel op de markt zijn, hebben elk hun eigen sterke punten en specialismen. We merken echter dat de meeste van deze oplossingen primair zijn ontworpen voor juristen en zich hoofdzakelijk richten op het administratieve aspect van contracten.

We weten echter dat de werkelijke waarde van een contract schuilt in de effectiviteit van de uitvoering en het beheer ervan, wat niet stopt bij de handtekening.

Echt contractbeheer omvat alle activiteiten die nodig zijn om alle prestatiehefbomen van het contract gedurende de gehele levenscyclus te benutten. Toch integreren maar weinig huidige CLM's vloeiende functionaliteiten die zijn ontworpen voor het monitoren en aansturen van de uitvoering van contracten. Dit tekort laat contractmanagers achter zonder geschikte tools om de waarde uit contracten te maximaliseren.

Wat zou de ideale CLM voor contractmanagers zijn?

Op basis van onze praktijkervaring zou dit een oplossing zijn die is ontwikkeld vanuit de essentie van contractmanagement: het maximaliseren van de waarde van contracten om bij te dragen aan het operationele en financiƫle succes van de onderneming, gedurende de gehele levenscyclus.

Naast het pre-sales gedeelte (opstellen, onderhandelen, ondertekenen en archiveren van het contract), moet de tool waar wij van dromen daarom de volgende aspecten integreren die de dagelijkse praktijk van de contractmanager vormen:

  1. Aansturing van de uitvoering Dit vereist eenvoudig aanpasbare functionaliteiten waarmee na ondertekening van het contract alle operationele aspecten tijdens de uitvoeringsfase kunnen worden gevolgd, afgestemd op de specifieke behoeften.
  2. Prestatiemonitoring Het nauwgezet volgen van de prestaties van contractpartijen is essentieel om te waarborgen dat zij voldoen aan de in het contract vastgelegde eisen en doelstellingen. Meer inzicht in prestatie-indicatoren maakt het mogelijk om afwijkingen snel te identificeren en proactief de nodige aanpassingen door te voeren om de verwachte prestaties te behouden.
  3. Betalingsbeheer Het beheer van betalingen en facturatie is cruciaal en vormt vaak een bron van spanning in contractuele relaties. Een contractmanager moet in staat zijn om zelfstandig, zonder telkens de boekhouding te hoeven raadplegen, de uitvoering van betalingen en facturatie te volgen om geschillen te voorkomen of tijdig te anticiperen.
  4. Beheer van wijzigingen en addenda Het beheren van wijzigingen als gevolg van onvoorziene omstandigheden of nieuwe behoeften is essentieel om wendbaar te blijven. Een tool die dit op een gestructureerde en collaboratieve manier mogelijk maakt en een helder overzicht biedt van de impact op het contract, zou een aanzienlijk voordeel bieden.
  5. Rapportage en documentatie Het bijhouden van gedetailleerde rapporten en een nauwkeurige documentatie van alle contractgerelateerde activiteiten en claims is essentieel voor een goede traceerbaarheid van wijzigingen, bij het afhandelen van claims, en voor het regelmatig evalueren van risico's die voortvloeien uit de uitvoering van het contract.

Contractmanagement is een operationele activiteit die verschilt van juridisch werk. Het werkterrein, de interacties en synergieƫn die het creƫert, evenals de toegevoegde waarde in de fase na ondertekening, leggen de beperkingen bloot van de huidige CLM-oplossingen op de Franse markt voor deze functie.

... En Birdseye?

Birdseye onderscheidt zich doordat de oplossing oorspronkelijk is gebouwd om te voldoen aan de behoeften van de fase na ondertekening van contracten. Denk bijvoorbeeld aan de functionaliteiten voor het opvolgen van betalingen en facturatie, en de interessante modules voor risicobeheer en rapportage.

Het is echter vooral de hoge mate van configureerbaarheid van Birdseye die het verschil maakt en een eenvoudigere aanpassing aan contractmanagementactiviteiten mogelijk maakt. Deze hyper-configureerbaarheid kan op effectieve wijze tegemoetkomen aan de eerder genoemde behoeften.

Dankzij de modulaire functionaliteiten kan deze tool eenvoudig worden aangepast aan diverse processen, vereisten en de volwassenheid van elke organisatie op het gebied van contractmanagement. Kortom, een flexibiliteit die de efficiƫntie van contractmanagement ten goede komt.

Conclusie

Prime Conseil ziet in de grote mate van modulariteit van Birdseye een echte toegevoegde waarde voor de digitalisering van contractmanagement, maar ook een manier om operationeel contractmanagement stevig te verankeren in het CLM.

Daarom zijn wij verheugd om de teams van Birdseye te ondersteunen bij hun uitrol in Frankrijk, in de overtuiging dat deze oplossing bedrijven in staat zal stellen de waarde van hun contracten te maximaliseren en tegelijkertijd een soepele en efficiƫnte uitvoering te garanderen.

Het gebrek aan CLM's die echt zijn toegespitst op contractmanagement

Elke CLM op de markt heeft zijn eigen sterke punten en specifieke kenmerken. We zien echter dat de meeste van deze oplossingen primair zijn ontworpen voor juridische professionals en zich vooral richten op de administratieve aspecten van contracten. Toch weten we dat de werkelijke waarde van een contract ligt in de efficiƫntie van de uitvoering en het beheer ervan, wat niet stopt bij de handtekening. Echt contractmanagement omvat alle activiteiten die nodig zijn om alle prestatiehefbomen van het contract gedurende de gehele levenscyclus te benutten. Desondanks integreren maar weinig huidige CLM's naadloze functies voor het monitoren en beheren van de contractuitvoering. Dit gat laat contractmanagers achter zonder geschikte tools om de waarde uit contracten te maximaliseren.

Wat zou de ideale CLM voor contractmanagers zijn?

Op basis van onze praktijkervaring zou de ideale oplossing ontwikkeld moeten worden volgens de essentie van contractmanagement: het maximaliseren van de contractwaarde om bij te dragen aan het operationele en financiële succes van het bedrijf gedurende de gehele levenscyclus van het contract. Naast de fase vóór ondertekening (opstellen, onderhandelen, ondertekenen en archiveren van het contract), zou deze droomtool daarom de volgende aspecten moeten integreren die deel uitmaken van het dagelijks leven van een contractmanager:

  1. Beheer van de uitvoering Dit omvat eenvoudig aanpasbare functies om alle operationele aspecten tijdens de uitvoeringsfase te monitoren, afgestemd op de behoeften na ondertekening van het contract.
  2. Prestatieopvolging Het nauwgezet monitoren van de prestaties van contractpartijen is essentieel om te waarborgen dat zij voldoen aan de vereisten en doelstellingen van het contract. Meer inzicht in prestatie-indicatoren maakt het mogelijk om afwijkingen snel te identificeren en proactief bij te sturen om de verwachte prestaties te behouden.
  3. Betalingsbeheer Het beheren van betalingen en facturatie is cruciaal en vormt vaak een bron van spanning in contractuele relaties. De contractmanager moet in staat zijn om autonoom betalingen en facturen te volgen zonder constant afhankelijk te zijn van de boekhouding, om zo geschillen te voorkomen of voor te zijn.
  4. Beheer van wijzigingen en amendementen Het beheren van wijzigingen als gevolg van onvoorziene omstandigheden of nieuwe behoeften is essentieel om wendbaar te blijven. Een tool die gestructureerd, gezamenlijk beheer van deze wijzigingen mogelijk maakt en een helder beeld geeft van de impact op het contract, zou een aanzienlijk voordeel bieden.
  5. Rapportage en documentatie Het bijhouden van gedetailleerde rapporten en nauwkeurige documentatie van alle contractgerelateerde activiteiten en claims is essentieel voor een goede traceerbaarheid van wijzigingen of voor claimbeheer, evenals voor het regelmatig beoordelen van risico's die voortvloeien uit de uitvoering van het contract.

Contractmanagement is een operationele activiteit die losstaat van het juridische domein. Het werkterrein, de interacties en synergieƫn die het creƫert, evenals de toegevoegde waarde in de fase na ondertekening, benadrukken de beperkingen van de CLM-oplossingen die momenteel op de Franse markt beschikbaar zijn voor deze functie.

… En Birdseye?

Birdseye is uniek omdat het een oplossing is die oorspronkelijk is gebouwd om te voldoen aan de behoeften van de fase na ondertekening van contracten. De functies voor het volgen van betalingen en facturatie, de risicobeheermodule en de rapportagemogelijkheden zijn bijvoorbeeld zeer aantrekkelijk. Het is echter vooral het zeer configureerbare karakter van Birdseye dat opvalt en de aanpassing aan contractmanagementactiviteiten kan vergemakkelijken. Deze hyper-configureerbaarheid kan effectief inspelen op de eerder genoemde behoeften. Met modulaire functies kan deze tool zich eenvoudig aanpassen aan verschillende processen, vereisten en het volwassenheidsniveau van elke organisatie op het gebied van contractmanagement. Over het algemeen kan deze flexibiliteit de efficiƫntie van contractmanagement verhogen.

Conclusie

Prime Conseil ziet de hoge mate van modulariteit van Birdseye als een echte toegevoegde waarde voor de digitalisering van contractmanagement, evenals een middel om operationeel contractmanagement te integreren in het CLM. Daarom zijn we verheugd het Birdseye-team te ondersteunen bij hun uitrol in Frankrijk, in de overtuiging dat deze oplossing bedrijven in staat zal stellen de waarde van hun contracten te maximaliseren en tegelijkertijd een soepele en efficiƫnte uitvoering te garanderen.

Want to See the Tools in Action?

  • Map and monitor contracts tied to DORA
  • Automate reporting and risk workflows
  • Keep all stakeholders aligned in one system
Request a Demo
Door op "Alle cookies accepteren" te klikken, gaat u akkoord met het opslaan van cookies op uw apparaat om de sitenavigatie te verbeteren, het gebruik van de site te analyseren en onze marketingactiviteiten te ondersteunen.

Privacybeleid